廈門(mén)大學(xué)嘉庚學(xué)院教秘辦公室 廈門(mén)大學(xué)嘉庚學(xué)院學(xué)生會(huì)的職能分工

今天，大學(xué)路小編為大家?guī)?lái)了廈門(mén)大學(xué)嘉庚學(xué)院教秘辦公室 廈門(mén)大學(xué)嘉庚學(xué)院學(xué)生會(huì)的職能分工，希望能幫助到廣大考生和家長(zhǎng)，一起來(lái)看看吧！

廈門(mén)大學(xué)嘉庚學(xué)院學(xué)生會(huì)的職能分工

辦公室：主任1名，副主任1-3名，是學(xué)生會(huì)的一個(gè)內(nèi)務(wù)性的部門(mén)，主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作：對(duì)學(xué)生會(huì)人事檔案進(jìn)行管理，收發(fā)學(xué)生報(bào)刊，對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)會(huì)議進(jìn)行記錄；安排各部門(mén)和社團(tuán)的活動(dòng)場(chǎng)所及時(shí)間；對(duì)全學(xué)院宣傳欄進(jìn)行統(tǒng)一管理；對(duì)學(xué)生會(huì)的大規(guī)模活動(dòng)進(jìn)行后勤保障工作，平時(shí)的工作有很大的機(jī)動(dòng)性。
學(xué)術(shù)部：部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)1-3名，主要通過(guò)著力營(yíng)造學(xué)校的學(xué)習(xí)氛圍，組織各種形式的科技、學(xué)術(shù)競(jìng)賽，講座等活動(dòng)， 組建學(xué)院辯論隊(duì)、演講隊(duì)等各類學(xué)術(shù)性隊(duì)伍，并協(xié)助學(xué)院教務(wù)部開(kāi)展工作， 竭盡所能為同學(xué)們提供所有學(xué)習(xí)方面的咨詢和幫助，開(kāi)展校際間學(xué)生學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。
宣傳部：部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)1-3名，盡各種方式對(duì)我院的活動(dòng)進(jìn)行宣傳報(bào)道與新聞采集；宣傳不拘格式，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的整體宣傳，以擴(kuò)大廈門(mén)大學(xué)嘉庚學(xué)院與嘉庚學(xué)院學(xué)生會(huì)的影響；對(duì)學(xué)生會(huì)進(jìn)行更為形象的包裝，打造我嘉庚學(xué)院學(xué)生會(huì)的品牌。同時(shí)宣傳部也負(fù)責(zé)嘉庚學(xué)院學(xué)工網(wǎng)站、嘉庚學(xué)院學(xué)生會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)；學(xué)生會(huì)網(wǎng)絡(luò)化辦公推廣；學(xué)生會(huì)電子雜志《校園羊皮卷》*；舉辦聯(lián)合廈門(mén)其他高校舉辦電子作品設(shè)計(jì)大賽等。部門(mén)內(nèi)設(shè)信息中心、美工中心、技術(shù)中心、人力資源中心四個(gè)機(jī)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)部致力于培養(yǎng)優(yōu)秀的IT人才，每學(xué)期都會(huì)開(kāi)辦一系列培訓(xùn)。希望每個(gè)部員通過(guò)鍛煉、學(xué)習(xí)成為熟悉包括網(wǎng)頁(yè)*、美工、文字編輯、雜志設(shè)計(jì)等一系列技術(shù)的人才。
督導(dǎo)部：部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)1-3名，負(fù)責(zé)配合學(xué)院有關(guān)職能部門(mén)，加強(qiáng)學(xué)院管理，維護(hù)正常的教學(xué)、科研、生活、學(xué)生活動(dòng)的秩序；協(xié)助校保衛(wèi)辦做好安全防范工作；負(fù)責(zé)學(xué)院集體活動(dòng)的考勤記錄；督察學(xué)生的自律行為，對(duì)學(xué)生不良行為進(jìn)行勸導(dǎo)；定期對(duì)學(xué)生宿舍、食堂服務(wù)等問(wèn)題進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查，及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋；為學(xué)生的飲食住宿提供良好的導(dǎo)向；舉辦一系列寓教于樂(lè)的活動(dòng)，引導(dǎo)學(xué)生自省自律；用心維護(hù)學(xué)生的正當(dāng)權(quán)益。
女生部：部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)1-3名，作為學(xué)生會(huì)中一個(gè)極富特色的部門(mén)，旨在展現(xiàn)我們八零后的大學(xué)生們青春校園的個(gè)人風(fēng)采和獨(dú)特魅力。在這里，你有寬闊的舞臺(tái)放飛你的思緒展示你的才華，那些點(diǎn)亮校園的精彩活動(dòng)將由我們自己策劃、組織、運(yùn)行、過(guò)去的三屆里，我們團(tuán)結(jié)協(xié)作，以禮待人，成功地讓女生部深入人心，舉辦了極富個(gè)性的DIY品牌活動(dòng)以及女生節(jié)邂逅三月系列活動(dòng)；迎新舞會(huì)；美容講座等各類特色活動(dòng)，并以此促進(jìn)全校男女同學(xué)之間的交流與溝通。
文藝部：部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)1-3名，它負(fù)責(zé)為全院學(xué)生組織豐富多彩的文藝活動(dòng)，為同學(xué)們提供參與各種文化娛樂(lè)活動(dòng)的機(jī)會(huì)，塑造并維護(hù)嘉庚學(xué)院的文藝品牌節(jié)目，加強(qiáng)學(xué)院文化娛樂(lè)方面人才的培養(yǎng)。
體育部：部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)1-3名，體育部以增強(qiáng)同學(xué)們的身體素質(zhì)，培養(yǎng)同學(xué)們對(duì)體育運(yùn)動(dòng)的興趣，提高學(xué)院體育水平為宗旨，一直秉承著體育精神：即永不言棄、剛?cè)岵?jì)、虛心求教以及最重要的團(tuán)隊(duì)精神。部門(mén)主要負(fù)責(zé)組織學(xué)校及院內(nèi)各項(xiàng)大型的學(xué)生體育競(jìng)技及娛樂(lè)活動(dòng)，協(xié)助體育教學(xué)部開(kāi)展籃球協(xié)會(huì)、足球協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作并挖掘和培養(yǎng)精英人才 , 并引導(dǎo)其它各體育項(xiàng)目協(xié)會(huì)組織活動(dòng)及管理好學(xué)院各代表隊(duì)的訓(xùn)練及參賽工作，旨在開(kāi)展全民健身活動(dòng)，豐富同學(xué)們的業(yè)余生活。
實(shí)踐部：部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)1-3名，聚沙成塔，集腋成裘，這是一個(gè)讓人展現(xiàn)才華，實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的舞臺(tái)；部門(mén)旨在于開(kāi)展各種類型的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，為同學(xué)們拓展視野、提高同學(xué)們的社會(huì)實(shí)踐能力，為同學(xué)們更好的融入社會(huì)提供機(jī)會(huì)和經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)做好學(xué)生的勤工儉學(xué)的聯(lián)系工作。
外聯(lián)部：部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)1-3名，代表學(xué)校與外界進(jìn)行交流，它的責(zé)任不僅要促進(jìn)學(xué)院與其它院校之間的互通往來(lái)，加強(qiáng)各個(gè)方面的交流，同時(shí)要為學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)籌集資金，使學(xué)院與贊助方實(shí)現(xiàn)友好互利。外聯(lián)部下分3個(gè)組：1、策劃組——策劃組是專門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各大小型活動(dòng)統(tǒng)籌規(guī)劃，上交初步策劃方案，會(huì)議討論通過(guò)后在制定成型策劃，它是外聯(lián)部一切活動(dòng)的核心部門(mén)；2、外務(wù)組——外務(wù)組負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系工作，包括聯(lián)系商家、聯(lián)系其他大到學(xué)?；蛐〉侥成鐖F(tuán)的學(xué)生組織、聯(lián)系資金等，它是外聯(lián)部的支柱部門(mén)；3、內(nèi)務(wù)組——內(nèi)務(wù)部主要負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)的各項(xiàng)日常細(xì)碎工作，監(jiān)督管理部?jī)?nèi)各成員，協(xié)助其他兩部門(mén)順利完成工作，它是外聯(lián)部的基礎(chǔ)部門(mén)。
科創(chuàng)部：部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)1-3名，科創(chuàng)部是第八屆學(xué)生會(huì)新成立的部門(mén)，以“科技”與“創(chuàng)業(yè)”為職能，搭建大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐的指導(dǎo)、服務(wù)、交流平臺(tái)。
權(quán)益部：部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)1-3名，權(quán)益部是以維護(hù)同學(xué)權(quán)益為工作使命，將*和自律相結(jié)合，同校內(nèi)外職能部門(mén)溝通聯(lián)系，為同學(xué)的學(xué)習(xí)、生活提供幫助。

廈門(mén)大學(xué)嘉庚學(xué)院教務(wù)秘書(shū)招聘啟事

廈門(mén)大學(xué)嘉庚學(xué)院教務(wù)秘書(shū)招聘啟事

廈門(mén)大學(xué)嘉庚學(xué)院是經(jīng)國(guó)家教育部批準(zhǔn)成立，面向全國(guó)統(tǒng)一招生的全日制本科綜合性獨(dú)立學(xué)院。學(xué)院實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，依托廈門(mén)大學(xué)雄厚的教學(xué)科研資源，以全新的教育理念為指導(dǎo)，按新機(jī)制、新模式運(yùn)作。學(xué)院校園環(huán)境優(yōu)美，是一所充滿生機(jī)活力的本科高校。

因?qū)W院發(fā)展需要，現(xiàn)面向社會(huì)招聘教務(wù)秘書(shū)1名。
一、應(yīng)聘條件
1.專業(yè)不限，本科及以上學(xué)歷；
2.有兩年以上全職工作經(jīng)歷，具有高校工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮；
3.具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力，熟練掌握MicrosoftOffice系列軟件；
4.具有良好的書(shū)面和口頭表達(dá)能力；
5.身體健康，具有敬業(yè)、合作、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新精神和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、抗壓能力；
6.愿意居住在學(xué)校所在地（招商局漳州開(kāi)發(fā)區(qū)廈門(mén)大學(xué)漳州校區(qū)）。
二、薪資福利　　學(xué)院實(shí)行聘任制，受聘期間待遇從優(yōu)。學(xué)院教職工的戶口和人事關(guān)系均在廈門(mén)市，按廈門(mén)市的相關(guān)規(guī)定繳納公積金和社會(huì)保險(xiǎn)。
三、報(bào)名時(shí)間　　即日起至2009年10月10日止。
四、應(yīng)聘方式　　符合條件的應(yīng)聘者請(qǐng)通過(guò)電子郵件（hr@xujc.com）提交如下申請(qǐng)材料，并在郵件標(biāo)題注明“應(yīng)聘教務(wù)秘書(shū)”：

①點(diǎn)擊此處下載并填寫(xiě)申請(qǐng)表，可另附個(gè)人簡(jiǎn)歷和相關(guān)說(shuō)明材料；
②近期彩色證件照；
③學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)和職業(yè)資格證書(shū)掃描件或照片。
未盡事宜，請(qǐng)聯(lián)系張老師，*0596-6288529，傳真0596-6288214。

廈門(mén)大學(xué)嘉庚學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的部門(mén)職能

廈門(mén)大學(xué)嘉庚學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部人員配置與職能分工。
機(jī)構(gòu)定位
機(jī)構(gòu)職能 主席一名、副主席二名。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的核心，主要負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以“服務(wù)社團(tuán)，建設(shè)社團(tuán)，創(chuàng)出品牌，辦出特色”為宗旨的各類工作，制定社聯(lián)會(huì)發(fā)展規(guī)劃及年度總結(jié)工作，是社聯(lián)會(huì)與學(xué)工部之間的溝通橋梁；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)的工作，使各具特色的五部門(mén)凝聚一致，如五指握緊的的拳一般團(tuán)結(jié)互助；監(jiān)督社聯(lián)各部門(mén)工作，對(duì)其具體及時(shí)給予支持和指導(dǎo)，并作出評(píng)價(jià)，是各部門(mén)不斷前進(jìn)的動(dòng)力和壓力源泉，及對(duì)外代表社聯(lián)參加嘉庚學(xué)院其他平級(jí)兄弟組織活動(dòng)和會(huì)議等工作。主席團(tuán)使社聯(lián)會(huì)在社團(tuán)管理工作充分展現(xiàn)出中“高效、服務(wù)、團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新”理念，是使社團(tuán)聯(lián)合會(huì)不斷發(fā)展，壯大的領(lǐng)頭集團(tuán)。 主任一名，副主任二至三名，干事若干名組成。
是社聯(lián)的綜合辦公機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)例會(huì)，收發(fā)并整理各社團(tuán)資料等日常事務(wù)。在社聯(lián)的工作中起著承上啟下的作用。主要負(fù)責(zé)社聯(lián)合會(huì)文件的起草和發(fā)放，社聯(lián)各部門(mén)及社團(tuán)資料的管理，組織社聯(lián)內(nèi)部的考勤，評(píng)優(yōu)和組織各種文體活動(dòng)，協(xié)助督導(dǎo)部做好社團(tuán)活動(dòng)登記卡和社團(tuán)的評(píng)分資料統(tǒng)計(jì)工作，使社聯(lián)各部門(mén)能在輕松便利的工作條件下更好的完成任務(wù)；負(fù)責(zé)社聯(lián)會(huì)在各種重大活動(dòng)中的接洽和接待工作，以及對(duì)校內(nèi)外的其他機(jī)構(gòu)的溝通聯(lián)系等工作。辦公室如同辛勤的賢內(nèi)助一般，保障社聯(lián)各部門(mén)的工作前提條件，充分體現(xiàn)出“高效”和“服務(wù)”理念，是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)發(fā)展有力的內(nèi)務(wù)集團(tuán)。 部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)二名，干事若干名組成。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的外交部門(mén)，負(fù)責(zé)促進(jìn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與其他校機(jī)構(gòu)交流，增進(jìn)社聯(lián)與其它院校機(jī)構(gòu)的往來(lái)，使社聯(lián)保持并加強(qiáng)與其兄弟他機(jī)構(gòu)的密切聯(lián)系；外聯(lián)部還承擔(dān)為社聯(lián)組織的各類活動(dòng)資金籌集的任務(wù)，通過(guò)社聯(lián)活動(dòng)，讓贊助商走進(jìn)高校文化并通過(guò)高校平臺(tái)促進(jìn)商家宣傳，使社聯(lián)和贊助商實(shí)現(xiàn)互利共贏。外聯(lián)部現(xiàn)分為策劃和外務(wù)兩組，策劃組負(fù)責(zé)專門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各大小型活動(dòng)統(tǒng)籌規(guī)劃，制定成型策劃方案；外務(wù)組負(fù)責(zé)聯(lián)系商家、聯(lián)系其他大到學(xué)?；蛐〉侥成鐖F(tuán)的學(xué)生組織、聯(lián)系資金等。外聯(lián)部是社團(tuán)聯(lián)合成功舉辦活動(dòng)的有力保證，社聯(lián)最佳的前行集團(tuán)。 部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)二名，干事若干名組成。
聚集各類宣傳人才，采取多樣不拘的宣傳方式對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行宣傳，及對(duì)活動(dòng)的跟蹤新聞采集，擴(kuò)大社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在廈大漳州校區(qū)的影響力和提升社聯(lián)在學(xué)生中的人氣指數(shù)。同時(shí)負(fù)責(zé)社聯(lián)的網(wǎng)站*，以及網(wǎng)頁(yè)資料的更新，同時(shí)兼顧宣傳視頻的*，使學(xué)生更加關(guān)注、了解社聯(lián)和社團(tuán)的發(fā)展動(dòng)態(tài)等工作。宣傳部就像是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的經(jīng)濟(jì)人一般，在工作中充分體現(xiàn)出“創(chuàng)新”、“高效”理念，努力打造著社聯(lián)的最佳形象，是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)最出色的對(duì)外發(fā)言人。 部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)二名，干事若干名組成。
策劃智囊團(tuán)用無(wú)限的創(chuàng)意與靈動(dòng)的思維走在活動(dòng)的最前端，主要負(fù)責(zé)社聯(lián)、社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的統(tǒng)籌規(guī)劃，指定成形的策劃方案。為社聯(lián)、社團(tuán)出謀劃策，并根據(jù)商家要求撰寫(xiě)商家策劃，同時(shí)對(duì)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的策劃進(jìn)行考核，并提出建議，使社團(tuán)活動(dòng)高效有序地進(jìn)行。是一個(gè)對(duì)內(nèi)對(duì)外都交流緊密的部門(mén)。洞察校園潮流，提出新的活動(dòng)方案，并將之整合成一份完整的策劃書(shū)。 部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)二至三名，干事若干名組成。
是社聯(lián)最有效的社團(tuán)引導(dǎo)、監(jiān)管部門(mén)。負(fù)責(zé)審核社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃書(shū)，并提出合理建議。建立完善的學(xué)生社團(tuán)考核、評(píng)比機(jī)制，營(yíng)造有利于社團(tuán)良性競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。對(duì)各社團(tuán)的活動(dòng)進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核，引導(dǎo)各社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)，使各社團(tuán)正規(guī)有序合理地開(kāi)展各種積極、健康、有益的活動(dòng)。督導(dǎo)部秉著“公平、公正、公開(kāi)、高效”的宗旨，配合院團(tuán)委及社聯(lián)主席團(tuán)致力于監(jiān)督和促進(jìn)社團(tuán)的運(yùn)行和發(fā)展以增進(jìn)校園文化品質(zhì)，同時(shí)激發(fā)社團(tuán)創(chuàng)新，協(xié)助學(xué)院社團(tuán)日?；顒?dòng)的開(kāi)展，使其在健康、合理的軌道上發(fā)展壯大。 部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)二名，干事若干名組成。
負(fù)責(zé)與其它院校社聯(lián)的合作與交流。為我校社團(tuán)的對(duì)外交流，擴(kuò)大影響力打下基礎(chǔ),在交流中增進(jìn)彼此之間的了解和友誼，為以后的合作打好基礎(chǔ)。同時(shí)負(fù)責(zé)與校內(nèi)組織的聯(lián)系工作，與其他組織建立良好的關(guān)系。此外，也要負(fù)責(zé)好組織內(nèi)部的友誼建設(shè)。宣傳引導(dǎo)，傳播推廣，主要協(xié)助組織宣傳一系列的活動(dòng)，吸引外界的人來(lái)參加，比較大型的活動(dòng)甚至可以推廣到社會(huì)，讓組織的地位越來(lái)越高。

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