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教學秘書在高職院校教學管理中的作用
教學秘書在高職院校教學管理中的作用
論文摘要：在高職院校，教學秘書主要負責基層教學事務，是基層教學的管理者和執(zhí)行者，其工作的效率高低直接影響著教學工作的正常運行，對于高職院校建立高效有序的教學秩序有很大的促進作用。因此，高職院校要高度重視教學秘書的鍛煉和培養(yǎng)，增加其學習鍛煉的機會，建立一支高素質的教學秘書隊伍，充分發(fā)揮他們的帶動作用，從而提高高職院校教學管理的質量和效果。
論文關鍵詞：高職院校；教學管理；教學秘書；質量
1 教學秘書的職能和作用
教學秘書受高校教務處和系部主任雙重領導，日常工作是協(xié)助校教務處系主任處理學校的日常教學管理工作，是高校教務處和系部教學主任的助手，是聯(lián)系學院、教務處、系部領導、教師和學生之間的橋梁和紐帶，負責各種教學管理信息的上傳下達。同時，教學秘書戰(zhàn)斗在教學活動的前沿陣地，熟悉教學相關的各項政策，對教師的科研工作非常熟悉，并熟悉教學人員的具體工作環(huán)境和工作情況，能夠很好的將這類信息反饋給校主管領導，有利于領導做出正確的教學決策。
主要工作有以下幾個方面：
（1）教學秘書要有很高的職業(yè)精神和素質水平，具備綜合處理教務安排和教學安排的能力，做好中間的聯(lián)系作用，上傳下達，配合院（系）辦公室處理日常的教務管理工作，并協(xié)助領導作出決策。其中教務安排包括：課程設施，教室安排，調整課時，數(shù)據(jù)匯總，期末考試安排、四六級考試、研究生考試、監(jiān)考安排、試卷整理等等；教學安排包括教學內容、日志日歷，授課大綱、教學統(tǒng)計、教材征訂等。
（2）教學秘書要及時將日常管理工作中存在的問題和情況及時反映給院（系）領導，主動向上級部門和領導提供資料、報告、教學動態(tài)信息，把學生的現(xiàn)狀及在教學中發(fā)現(xiàn)的問題進行總結，從中找出規(guī)律性的特點，及時向學院領導匯報，也要把學生以及教學一線的教職員工的意愿反饋給領導，為院領導起草有關教學的講話，為領導提供文稿素材，并把領導的決策向下傳遞，把教師對學生的要求傳遞給學生，經(jīng)常深入教學一線，把學生對教學管理工作的意見及時整理，上報給領導，使領導全面了解教學情況，做出正確的'判斷和決定，便于問題得到及時解決。
（3）教學檔案是促進教學改革、提高教學重要、促進學術交流的信息資源，教學秘書要做好收集和整理工作，并組織教職員實施教學實踐活動，在教學實踐中，教師們通過開展教學活動和教學研究，往往會形成大量的資料，內容豐富，這些都是寶貴的檔案資料，尤其是學生們的實習報告，畢業(yè)論文等等，是院系重要的檔案資料，具有重要的保存價值，認真研究這些檔案資料，可以很快的了解學院（系）的發(fā)展歷史，見證學院的發(fā)展，同時，時下的各類教學評估工作也需要這些資料，教學秘書要做好保存工作，增強責任心，在規(guī)定的時間內，本著完整性和準確性的原則，做好目錄編制工作，有規(guī)律的擺放在檔案室。
（4）做好學籍管理，存放好各種相關資料。新生人學花名冊、學生登記表、學生成績登記表、學生成績匯總表、畢業(yè)生花名冊等資料都是十分重要的學籍管理方面的信息資料，要及時做好整理，登記存檔；年底表彰學生、選拔干部、評獎學金、畢業(yè)分配等工作開展時，都會用到這些學籍資料。此外，學籍資料也可以在協(xié)助教務處辦理休學、退學、轉學、處分手續(xù)時使用，以便及時掌握學生學籍變化情況。
（5）制定與實施教學計劃，為安排教學活動提供依據(jù)。高校在教學管理中要遵循教學計劃執(zhí)行，優(yōu)良的教學計劃有助于課程的合理安排，也是學校提高教學效果的有效抓手。教學計劃制定的是否合理，以準確的教學統(tǒng)計和充分的調研活動為前提，在制定教學計劃之前一定要充分的了解各專業(yè)的課程配置和師資情況，科學的安排各專業(yè)的課程，并定期對教學安排工作進行專項檢查，對教學過程進行全方位的跟蹤，根據(jù)出現(xiàn)的問題和實際教學情況及時做出調整，確保教學的質量。
2 教學秘書的基本能力要求
隨著高校的擴招工作的進行，我國的高等教育由精英化向大眾化，伴隨著大學生數(shù)量的增加，教學秘書所承擔的工作量也不斷加大，再加上目前各個高校為了加強信息化管理，新上了很多新的設備和操作軟件，對教學秘書提出了更好的目標要求，教學秘書要做好日常工作，首先要加強政治理論的學習，提高道德修養(yǎng)和思想理論水平，其次，要加強學習，不斷提高業(yè)務水平。因此，我認為做為教學秘書的基本能力要求主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
2.1 處理信息的能力
學校的教學事務頭緒繁多，面對著大量的文件、資料和信息，教學秘書要及時的理出頭緒，分清輕重緩急，工作繁雜但是有章可循，按照“急事急辦、特事特辦、獨立完成工作協(xié)調”的原則，應做到事前有計劃、計劃有余地，對手頭上的工作分門別類進行整理，要考慮院（系）與學校整體的關系，根據(jù)實效性、緊急性的不同，將材料分類存檔，做出安排，并及時報領導批準。
2.2 協(xié)調合作的意識和能力
協(xié)調是指在學院的各個部門、眾多成員之間的互相配合，既有業(yè)務上的配合，又有時間的要求。教學秘書要善于與教務處人員、院（系）領導、教職員工打交道，因為教學工作需要與他人協(xié)同合作，才能完成任務。教學秘書要養(yǎng)成良好的合作觀念，學會與人共事的技巧，處理問題要多站在對方的角度想問題，換位思考，從多角度考慮，力求恰到好處，及時疏通異議，妥善處理好交辦和催辦的事情，以推動系里工作順利進行。
2.3良好的溝通能力
教學秘書在教學管理系統(tǒng)中所起的重要作用之一就是協(xié)調與溝通信息的作用，教學秘書與各個部門、各個方面的人員交流信息，既要聯(lián)系院系領導，又要聯(lián)系各個部門，同時還聯(lián)系著教職員工和學生，肩負著教學安排的重任，由于他們的個性不同、工作不同，所形成的文化氛圍也不同，要根據(jù)各個目標群體的具體情況，本著“原則性和靈活性”相統(tǒng)一的原則，做出不同的工作安排，既要講究原則，又要講究方式方法。
2.4 計算機應用能力
隨著計算機技術的普及和發(fā)展，高校教學管理正在向網(wǎng)絡化的綜合科學管理發(fā)展。教學秘書不僅要有現(xiàn)代化的管理理念，還要熟練的操作計算機，掌握信息搜索查詢的技能，會熟練使用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理，可以用現(xiàn)代化的手段安排考場，現(xiàn)場辦公，既提高了工作效率，減輕勞動強度，又為師生提供了方便快捷的服務。如學籍管理、檔案管理、教學計劃修訂等工作都應利用計算機完成。
3 教學秘書的隊伍建設
3.1 強化激勵，建立目標責任制
要加強高校教學秘書的管理工作，制定并嚴格執(zhí)行崗位責任聘任制，明確工作任務和人員職責，做到“事事有人管，人人有事做”。教學秘書的工作繁雜，事情多，任務重，院系要制定激勵措施，實行績效管理，制定措施，對表現(xiàn)突出的先進工作者給予物質和精神獎勵，不能勝任工作的要及時調離崗位。
3.2 積極進取，建立學習型隊伍
教學秘書工作是個新生事物，可供借鑒的經(jīng)驗不多，要做好這項工作，要不斷加強學習，認真研究工作過程中出現(xiàn)的問題，努力學習新知識、新技術，尤其是加強計算機及軟件技術的學習，不段更新和提高自己，養(yǎng)成終身學習的良好習慣。學校要適時開展業(yè)務培訓活動，為教學秘書提高業(yè)務水平創(chuàng)造機會，使他們知曉教育教學管理的現(xiàn)狀和前沿動態(tài)，反思自己的工作，喚起再學習再實踐的需要，更新知識，吸收先進的理念和技能，為教學管理工作服務。建立學習型管理隊伍，可以使得教學秘書隊伍的發(fā)展有序，長期和有效。
3.3 高度重視，加強組織領導工作
教學秘書工作，事關全校的教學質量，因此各級領導必須予以相當重視，對教學秘書工作給以極大關注。首先要從人員隊伍著手，合理地調整現(xiàn)有人員，聘任新人，確?；舅刭|和業(yè)務能力達到一定水平。同時要從整體上考慮隊伍結構的合理性，包括年齡結構，老中青比例協(xié)調。值得注意的是，一定時期內教學秘書隊伍應保持相對的穩(wěn)定，人員變動幅度不宜過大，否則教學秘書的業(yè)務能力很難提高，不利于隊伍建設。
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淺談高職院校教學管理工作中教學干事如何做好自己的崗位職責
教學干事在高職院校院系級教學管理中起著重要作用,是學院領導的得力助手,是聯(lián)系學院以及各系部的橋梁和紐帶,是教學工作正常運轉的樞紐。其工作任務繁重、頭緒眾多,這不但使教學干事身心疲憊、消極應付、效率低下,而且嚴重影響教學工作的正常運轉,影響教學質量的提高,乃至造成教學事故,因此,提高教學管理工作效率,既是教學干事工作自身的主觀需求,也是搞好教學管理工作,提高管理質量和水平的客觀需要。1轉化觀念,擺正心態(tài)由于思想觀念陳舊,對教學管理工作的重要性認識不足,部分人認為教學管理是一些簡單的事務性工作,只有干不了專職教師的人才去擔任教學干事,這就嚴重挫傷了教學干事的工作積極性,造成人心思動、隊伍不穩(wěn),消極應付的局面。如果抱著臨時干干的態(tài)度,何談熱愛工作、主動研究工作,提高工作效率?顯然以這種心態(tài)做工作根本就沒什么效率可言。
教師任職崗位是什么
問題一：一名教師，在填表時，崗位填什么？職務又是什么？ 崗位應填“教師”；職務根據(jù)自身情況填寫，如任職校團總支書記時就要寫“團總支書記”，任財務主任一職就寫“財務主任”，無其他職務時就寫“無”。
問題二：教師任職崗位怎么填寫 中二，中一，高職，特級
問題三：教師職務是什么？ 教師是一種職業(yè)，教師職務是指教師在所在單位承擔的具體分工，一般是指行政職務，并不是什么老師能力或級別，而如果是老師級別方面的，那叫做老師職稱。
（1）職務：教師、教導主任、總務主任、教研室主任，系主任、學院院長、校長助理、副校長、書記、校長等等。
（2）職稱：中教一級、中教二級、高教、講師、副教授、教授、研究員等等。
問題四：在我國擔任教師職位的任職條件有哪些？ 1、具備各級務類相應教師資格；
2、遵紀守法，具有良好的思想政治素質和職業(yè)道德，為人師表，教書育人；
3、具有相應的教育教學水平、學術水平，能全面熟練地履行現(xiàn)職務職責；
4、具備學歷、學位以及工作年限的要求；5、身體健康，能堅持正常工作。
問題五：教師專業(yè)技術崗位有哪幾級 專業(yè)技術職務是根據(jù)實際工作需要設置的有明確職責、任職條件和任期，需要具備專門的業(yè)務知識和技術水平才能擔負的工作崗位。中國從1986年起實行專業(yè)技術職務聘任制度。目前設置的專業(yè)技術職務共29個系列，各系列一般分高、中、初三級，有些系列的高、初級又分為兩檔。 高級
福
中級
初級
01
高等學校教師
教授
副教授
講 師
助理講師
02
中等專業(yè)學校教師
高級講師
講 師
助理講師
教 員
03
中小學教師[3] 正高級教師 高級教師 一級教師 二級教師 三級教師
04
幼兒園教師
幼兒園高級教師
幼兒園一級教師
幼兒園二級教師
幼兒園三級教師
05
實驗技術人員
高級實驗師
實驗師
助理實驗師
實驗員
問題六：教師資格證與崗位任職書的區(qū)別 去當?shù)亟逃值墓倬W(wǎng)看看，會有詳細的說明。
教師資格考試報名/準考證打印/資格認定/體檢時間需要到官網(wǎng)中小學教師資格證考試網(wǎng)查看相關的通知，會有詳細的說明。
問題七：教師任職崗位怎么填寫 ①2013年7月后新晉職務、崗位的教師，崗位聘任起始年月以其兌現(xiàn)工資前一月算起，結束為2017年7月。如：李某2013年9月由中一晉升副高7級，工資從2013年11月兌現(xiàn)，其崗位聘任起始時間就為2013年10月，結束為2017年7月。
②2013年7月前、后均未晉升新職務、崗位的教師，崗位聘任起始年月均為2013年7月算起，結束為2017年7月。 2、專業(yè)技術職務聘任。
① 2013年7月后新晉職務、崗位的教師，專業(yè)技術職務起始時間與崗位聘任起始時間相同，結束時間暫時不填。 ② 2013年7月前、后均未晉升新職務、崗位的教師，專業(yè)技術職務起始時間為現(xiàn)有職務最早的聘任時間，結束時間暫時不填。 如：李某2006年4月晉升為中學一級教師10級崗位以來，再未晉升新的職務、崗位，其專業(yè)技術職務起始時間為2006年4月，結束時間暫時不填。
問題八：教師的職稱怎么評定，都需要什么條件？ 教師的職稱有五級，分別如下：
職稱設置從正高級職稱到員級5個等級，依次為正高級教師、高級教師、一級教師、二級教師、三級教師，與職稱的正高、副高、中級、助理、員級相對應。
不同級別下的教師職稱評定條件如下：
（一）正高級教師。
1．具有崇高的職業(yè)理想和堅定的職業(yè)信念；長期工作在教育教學第一線，為促進青少年學生健康成長發(fā)揮了指導者和引路人的作用，出色地完成班主任、輔導員等工作任務，教書育人成果突出；
2．深入系統(tǒng)地掌握所教學科課程體系和專業(yè)知識，教育教學業(yè)績卓著，教學藝術精湛，形成獨到的教學風格；
3．具有主持和指導教育教學研究的能力，在教育思想、課程改革、教學方法等方面取得創(chuàng)造性成果，并廣泛運用于教學實踐，在實施素質教育中，發(fā)揮了示范和引領作用；
4．在指導、培養(yǎng)一級、二級、三級教師方面做出突出貢獻，在本教學領域享有較高的知名度，是同行公認的教育教學專家；
5．一般應具有大學本科及以上學歷，并在高級教師崗位任教5年以上。
（二）高級教師。
1．根據(jù)所教學段學生的年齡特征和思想實際，能有效進行思想道德教育，積極引導學生健康成長，比較出色地完成班主任、輔導員等工作，教書育人成果比較突出；
2．具有所教學科堅實的理論基礎、專業(yè)知識和專業(yè)技能，教學經(jīng)驗豐富，教學業(yè)績顯著，形成一定的教學特色；
3．具有指導與開展教育教學研究的能力，在課程改革、教學方法等方面取得顯著的成果，在素質教育創(chuàng)新實踐中取得比較突出的成績；
4．勝任教育教學帶頭人工作，在指導、培養(yǎng)二級、三級教師方面發(fā)揮了重要作用，取得了明顯成效；
5．具備博士學位，并在一級教師崗位任教2年以上；或者具備碩士學位、學士學位、大學本科畢業(yè)學歷，并在一級教師崗位任教5年以上；或者具備大學專科畢業(yè)學歷，并在小學、初中一級教師崗位任教5年以上。城鎮(zhèn)中小學教師原則上要有1年以上在薄弱學?；蜣r(nóng)村學校任教經(jīng)歷。
（三）一級教師。
1．具有正確教育學生的能力，能根據(jù)所教學段學生的年齡特征和思想實際，進行思想道德教育，有比較豐富的班主任、輔導員工作經(jīng)驗，并較好地完成任務；
2．對所教學科具有比較扎實的基礎理論和專業(yè)知識，獨立掌握所教學科的課程標準、教材、教學原則和教學方法，教學經(jīng)驗比較豐富，有較好的專業(yè)知識技能，并結合教學開展課外活動，開發(fā)學生的智力和能力，教學效果好；
3．具有一定的組織和開展教育教學研究的能力，并承擔一定的教學研究任務，在素質教育創(chuàng)新實踐中積累了一定經(jīng)驗；
4．在培養(yǎng)、指導三級教師提高業(yè)務水平和教育教學能力方面做出一定成績；
5．具備博士學位；或者具備碩士學位，并在二級教師崗位任教2年以上；或者具備學士學位或者大學本科畢業(yè)學歷，并在二級教師崗位任教4年以上；或者具備大學?？飘厴I(yè)學歷，并在小學、初中二級教師崗位任教4年以上；或者具備中等師范學校畢業(yè)學歷，并在小學二級教師崗位任教5年以上。
（四）二級教師。
1．比較熟練地掌握教育學生的原則和方法，能夠勝任班主任、輔導員工作，教育效果較好；
2．掌握教育學、心理學和教學法的基礎理論知識，具有所教學科必備的專業(yè)知識，能夠獨立掌握所教學科的教學大綱、教材、正確傳授知識和技能，教學效果較好；
3．掌握教育教學研究方法，積極開展教育教學研究和創(chuàng)新實踐；
4．具備碩士學位；或者具備學士學位或者大學本科畢業(yè)學歷，見習期1年期滿并考核合格；或者具備大學專科畢業(yè)學歷，并在小學、初中三級教師崗位任教2年以上；或者具備中等師范學校畢業(yè)學歷，并在小學三級教師崗位任教3年以上。
（五）三級教師。
1．基本掌握教育學生的原則和方法，能夠正確教育和引導學生；
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問題九：教師職稱 是不是 專業(yè)技術職務任職資格 如果是職稱就是教師崗場的專業(yè)技術職務的任職資格。但教師資格不是專業(yè)任職資格。前者如中教一級、講師、教授等。后者如小學教師資格、中專教師資格、高等學校教師資格等。
問題十：教職工信息表怎么填 1.學校代碼、學校名稱：自動生成，無需填寫。
2.人員編號：3位字符，由具體工作人員根據(jù)學校實際自行編號。
3.姓名：要求與身份證一致。
4.性別：要求與身份證一致。
5.出生日期：要求與戶口薄一致。
6.身份證號碼：要求與身份證一致。
7.教職工身份：“在編教職工”、“占編聘用不定編到人教職工”、“其他”。
●“在編教職工”指占編正式在職教職工；
●“占編聘用不定編到人教職工”指部分開展人事制度改革的地區(qū)，在編制內聘用，不定編到人的正式在職教職工；
●“其他”指以上兩種情況之外的在職在編教職工，按實際情況填寫內容。
8.民族：“漢族”、“少數(shù)民族”，按實際情況如實選擇。
9.政治面貌：
● *** 黨員、 *** 預備黨員、共青團員、各*黨派成員，按實際情況如實選擇；
●無黨派人士選擇“無黨派人士”。
●其他情況，選擇“群眾”。
10.社會 *** ：“無”、“縣以上人大代表或常委”、“縣以上政協(xié)代表或常委”、“同時符合第1、2條”，按實際情況選擇；“其他”一項填寫其他社會 *** 。
11.崗位：選項有“專任教師”、“職員”、“教輔人員”、“工勤人員”，按實際情況選擇。
●專任教師：是指具有教師資格，專職從事教學工作的人員；
●職員：是指行政人員，是指專職從事學校行政和教學業(yè)務管理工作的人員。
●教輔人員：是指從事教學輔助工作，為教學服務的人員。包括圖書館的管理員、資料室的資料員，電化教育館人員，實驗室實驗員以及直接為教學服務的繪圖、攝影、儀器修理、模型*等專業(yè)技術人員。
●工勤人員：是指從事后勤保障工作的工人和勤雜人員，不包括由校辦工廠、農(nóng)場支付工資的工作人員。
12.授課類別：選項有“普通高中”、“普通初中”、“小學”、“職業(yè)高中”、“幼兒園”、“特教”、“中專學校”，按實際情況如實選擇。
13.行政職務：選項有“校（園）長”、“副校（園)長”、“學校中層正職“、”學校中層副職“，按實際情況如實選擇。
14.在崗情況：選項有“在崗”、“外借”、“待崗”、“長期病假（超半年）”、“長期事假（超半年）”、“停薪留職”，按實際情況如實選擇；“其他”一項可填寫以上所列方式之外的情況。
15.聘用合同：指是否簽定聘用合同，選擇“是”、“否”
16.聘用合同期限：選項有“3年”、“5年”、“長期”，“其他”一欄可填入其他年限。
17.職員“雙肩挑“：是指同時在管理崗位和教師崗位上任職的人員，選擇”是“、”否“。
18.參加工作時間：按實際情況如實選擇。
19.教齡：填寫實際從教年數(shù)。
20.進校時間：按實際情況如實選擇。
21.入崗途徑：選項有“公開招聘”、“招聘特崗教師”、“招聘免費師范生”、“其他系統(tǒng)分流”、“其他單位調入”、“主管部門分配”，按實際情況如實選擇；“其他”一欄中可填上述所列方式之外的入崗途徑。
22.起始學歷：是指參加工作時的第一學歷，選項有“無”、
“博士研究生”、“碩士研究生”、“本科”、“大普”、“?？啤?、“中?！?、“高中”、“高中以下”，以畢業(yè)證書為準。
23.所學專業(yè)：是指第一學歷的所學專業(yè)。
24.畢業(yè)學校：是指第一學歷的畢業(yè)學校，按接受學歷教育并獲得證書的畢業(yè)學校名稱填寫。
25.畢業(yè)日期：是指第一學歷的畢業(yè)時間。
26.畢業(yè)證編號：以畢業(yè)證書為準。
27.最高學歷：選項有“無”、“博士研究生”、“碩士研究生”、“本科”、“大普”、“專科”、“中?！?、“高中”、“高中以下”，是指目前的最高學歷，以畢業(yè)證書為準。
28.所學專業(yè)：是指最高學歷的所學專業(yè)。
29.畢業(yè)學校：是指最高學歷的畢業(yè)學校，按接受學歷教育并獲得證書的畢業(yè)學校名稱填寫。......>>
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